Sichern Sie den Informationsfluss
Stellen Sie sicher, dass alle die Informationen erhalten, die sie benötigen. Das ist wichtig in ganz verschiedenen Situationen: bei Teilzeitarbeit, mobilem Arbeiten, Arbeiten ausser Haus, flexiblen Arbeitszeiten, aber auch bei Ausfällen oder Kündigungen.
Diese Varianten haben sich bewährt:
- Fixer Tag: An einem Tag pro Woche (oder alle zwei Wochen) arbeiten möglichst alle Teammitglieder vor Ort. Sie können sich austauschen und wichtige Informationen weitergeben. Dieser Tag eignet sich auch für Teamsitzungen und Anlässe.
- Regelmässige Teamsitzungen: In den klassischen Teamsitzungen können alle wichtigen Infos an das gesamte Team weitergegeben werden – vor Ort oder online. Auch eine hybride Sitzung ist möglich, wenn Sie die nötige Infrastruktur haben. Einige Mitarbeitende sind dabei vor Ort und einige online zugeschaltet. Wer nicht teilnehmen kann, deponiert eigene Anliegen im Voraus und erhält im Anschluss die wichtigsten Infos.
- «Daily»: Wenn das Team eng zusammenarbeitet, kann sich ein kurzer häufiger Austausch lohnen. Ein klassisches «Daily» ist ein tägliches Status-Meeting von 10 bis 15 Minuten, bei dem alle im Stehen (oder online) zum Stand der eigenen Arbeiten informieren. Passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an und entscheiden Sie, wie häufig und wie lange so ein Austausch dauern soll.
- Elektronische Wege: Kurze administrative oder formelle Information lässt sich häufig gut übermitteln per E-Mail, Intranet oder Chatgruppe – oder über die Kommunikationswege, die Sie sonst auch benutzen.
- Gemeinsame Ablage: Legen Sie möglichst alles zentral ab, idealerweise elektronisch (Server, Intranet, Online-Tools, Netzwerkagenda o.Ä.). So können alle darauf zugreifen.
- Arbeitsübergaben: Je nach Arbeit oder Projekt sind immer wieder Arbeitsübergaben zwischen einzelnen Personen nötig. Weitere Infos dazu finden Sie hier.