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Schulen Sie Ihre Führungspersonen

Die Führungsaufgaben ändern sich, wenn Mitarbeitende mobil arbeiten. Sie bleiben aber genauso wichtig.

Begleiten Sie Mitarbeitende

Führungspersonen müssen wissen, was die Mitarbeitenden brauchen, um gut arbeiten zu können. Sorgen Sie deshalb dafür, dass Sie oder die Vorgesetzten den Kontakt mit den Mitarbeitenden halten und regelmässig Feedback geben. Dafür eignen sich insbesondere individuelle Gespräche, z. B. in Form eines wöchentlichen Austausches.

Diese Themen sind für einen regelmässigen Austausch gut geeignet:

  • Persönliches: Wie geht es den Mitarbeitenden?
  • Berufliches: Was steht in dieser Woche an, wie läuft die Arbeit und wo braucht jemand Unterstützung?
  • Verbindliches: Welche Aufgaben oder Termine werden vereinbart?

Achten Sie auf den Teamzusammenhalt

Ein gutes Teamklima ist herausfordernd, wenn virtuell gearbeitet wird.

Austausch und Teambesprechungen sind auch mit Mitarbeitenden im Homeoffice wichtig. Übertragen Sie deshalb Bürorituale ins Digitale oder bitten Sie auch die Vorgesetzten, das zu tun. Auch mit Mitarbeitenden im Homeoffice sind Austausch und Teambesprechungen wichtig. Virtuelle Kaffeepausen und regelmässige Teamsitzungen – vor Ort oder digital – tragen zum Teamzusammenhalt bei.

Besprechen Sie regelmässig:

  • Wo steht das Team?
  • Wie läuft die Zusammenarbeit?
  • Wo gibt es Verbesserungspotential?

Übrigens: Bei Videokonferenzen ist es besonders wichtig, dass Gespräche klar strukturiert und moderiert werden und dass alle zu Wort kommen können.

Beugen Sie Entgrenzung vor

Homeoffice und mobiles Arbeiten können zwar die Vereinbarkeit von Beruf und Familie verbessern, bringen aber auch Herausforderungen mit sich. Bei einigen Mitarbeitenden verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit. Andere haben vielleicht Rückenschmerzen, weil der Arbeitsplatz zu Hause weniger ergonomisch eingerichtet ist.

Vorgesetzte haben auch auf Distanz eine Fürsorgepflicht für die physische und psychische Gesundheit ihrer Mitarbeitenden. Wenn Sie und Ihre Vorgesetzten in gutem Kontakt zu den Mitarbeitenden sind, können Sie früh auf Überlastungen reagieren und bei der Selbstorganisation des Arbeitsalltags unterstützen.

Weitere Informationen, Tipps und Tools

In der HR-Toolbox der Gesundheitsförderung Schweiz finden Sie weitere Tools und Tipps. Die HR-Toolbox ist kostenlos, Sie müssen sich aber registrieren.