Erstellen Sie einen Notfallplan und legen Sie Stellvertretungen fest
In der Schwangerschaft ist vieles nicht planbar. Manche Frauen haben grosse gesundheitliche Probleme, anderen geht es bestens. Manchmal ändert sich der Gesundheitszustand auch schlagartig. Oder etwas Unvorhergesehenes passiert
Mit diesen Massnahmen sind Sie auf alle Fälle vorbereitet:
Notfallplan und Stellvertretung
Erstellen Sie einen Plan für den Fall, dass eine schwangere Mitarbeiterin über kurze oder längere Zeit ausfällt.
Bei kurzen Ausfällen:
- Priorisieren Sie im Voraus: Welche Aufgaben müssen andere erledigen? Welche Aufgaben können eine gewisse Zeit liegenbleiben?
- Regeln Sie die Vertretung falls nötig: Wer aus dem Team ist Ansprechperson? Wer kann kurzfristig welche Aufgaben übernehmen?
Bei mittelfristigen Ausfällen:
- Priorisieren Sie im Voraus: Welche Aufgaben lassen sich zurückstellen?
- Planen Sie, wie die wichtigen Aufgaben im Team umverteilt werden könnten.
- Machen Sie sich Gedanken zu möglichen Vertretungen: Vielleicht kann jemand aus dem Betrieb das Pensum erhöhen? Oder kann die Person übernehmen, die während des Mutterschaftsurlaubs die Vertretung machen wird?
Mutterschaftsvertretung
Überlegen Sie früh genug, wer die Mitarbeiterin während des Mutterschaftsurlaubs vertreten kann.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten:
- Teammitglieder erhöhen ihr Pensum
- ehemalige Mitarbeitende oder Praktikantinnen/Praktikanten springen ein
- Stelle wird ausgeschrieben, z. B. über den Job-Room des SECO und weiterer Institutionen
- Jugendliche direkt nach dem Lehrabschluss springen ein, beispielsweise vermittelt durch die Koordinationsstelle Jugendarbeitslosigkeit BL
- Zivildienstleistende helfen aus (ob Ihr Betrieb ein Einsatzbetrieb für Zivildienstleistende werden kann, sehen Sie hier)
Wissen weitergeben
Stellen Sie sicher, dass die schwangere Frau ihr Wissen und den Stand von Projekten oder Aufträgen laufend dokumentiert oder an andere Personen weitergibt. Das kann z. B. durch eine schriftliche Dokumentation, einen regelmässigen Austausch mit Vorgesetzten oder Teammitgliedern passieren.